Juli 2024:
Fietsen naar je werk, het is niet alleen duurzaam maar ook super gezond!
Fietsen naar je werk is niet alleen een milieuvriendelijke optie, maar het bevordert ook de gezondheid van je medewerkers. Als werkgever zijn dit goede redenen om je personeel aan te moedigen de fiets te nemen. Hoewel het niet voor iedereen even gemakkelijk is om op de fiets naar het werk te komen, kun je het aantrekkelijker maken door een fietsplan aan te bieden.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een regeling waarbij medewerkers via jou als werkgever een fiets kunnen aanschaffen met belastingvoordeel. Dit omvat ook elektrische fietsen, leasefietsen en pedelecs. Zo’n plan bevordert niet alleen de gezondheid en het welzijn van je personeel, maar draagt ook bij aan duurzaamheid door milieuvriendelijk woon-werkverkeer te stimuleren. Daarnaast kun je als werkgever profiteren van kostenbesparingen op het gebied van parkeerplaatsen en reiskostenvergoedingen.
De verschillende mogelijkheden
Bij het opzetten van een fietsplan heb je diverse opties. De meest gangbare zijn:
- Een fiets van de zaak
Je kunt je medewerkers een leasefiets aanbieden. Jij schaft de fiets aan en je medewerker mag deze gebruiken. De medewerker betaalt een vast bedrag per maand dat wordt ingehouden op het salaris. Dit bedrag is niet belast voor de inkomstenbelasting, wat een fiscaal voordeel oplevert. Bovendien valt de fiets buiten de werkkostenregeling, wat ook voordelig is voor jou als werkgever.
- Een bijdrage geven
Een andere optie is om een bijdrage te leveren aan de aanschaf van de fiets. Dit kan een vast bedrag zijn of een percentage van de prijs. Dit bedrag wordt verrekend met het salaris, waardoor de medewerker belastingvoordeel heeft. Je kunt ook geld lenen aan de medewerker om een fiets aan te schaffen; dit kan renteloos en belastingvrij.
- De cafetariaregeling
De cafetariaregeling houdt in dat medewerkers belast loon kunnen uitruilen tegen onbelast loon, wat belastingvoordeel oplevert. Je kunt een cafetariaregeling opzetten waarbij de medewerker een deel van het brutoloon inruilt voor een fiets.
- Reiskostenvergoeding
Net als bij het gebruik van een auto, kun je je medewerkers een reiskostenvergoeding aanbieden voor de kilometers die zij fietsen van en naar het werk. Dit mag alleen als de medewerker op een eigen fiets rijdt. De vergoeding is belastingvrij tot een bepaald bedrag per kilometer. Momenteel (2024) mag je als werkgever in Nederland maximaal € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden.
Hulp bij het opstellen van een fietsplan
Heb je ondersteuning nodig bij het opstellen van het ideale fietsplan? Wij kunnen je adviseren en helpen bij het ontwikkelen van een plan dat aansluit bij de behoeften van jouw organisatie en medewerkers. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Plan een kennismaking in met AvPS
Heb je behoefte aan extra ondersteuning bij jouw salarisadministratie, boekhouding of fiscale vraagstukken? Misschien is een samenwerking met ons iets voor jou.
Plan een kennismaking gesprek en ontdek wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen.